2018春季广交会拉开序幕，在备战即将到来的广交会时，也有不少“唱衰”广交会的声音发出。
广交会费用高，订单成交却收效甚微；
欧美买家变少了，全是中东、印度买家，大买家少了；
展位设计和产品千遍一律，年年类似，毫无吸引力，时代变化飞速，但参展的人却仍坐在展位后面静静等着买家上门······
广交会作为中国经济的缩影，外贸的晴雨表，真的是如此吗？这届广交会真的不行了吗？
他们看到的广交会
“参展的重心在考察市场”
@小玉：
其实，每个人的目标不同，参加广交会的收获也是大大的不一样。有的就是为了接订单的，但随着参展时间长了，我会把重心移到考察市场上来。在广交会后两天，逛展会，看看同行做什么，哪些是热销产品，又有什么新东西出来。哪些工厂做的刚好是我们外贸需要整合进来的。广交会为我们提供了很好的平台，希望参展商和业务员们都能好好利用。
“必须去，让老客户看到我们”
@Preston：
感觉和往届一样吧！没什么增长，基本持平。来交易会更多的是展示企业形象，有一个能和老客户见面的平台。如今广交会的客流量和十年前相比绝对不是一个概念。以前更多的是外商走进来，现在更多的是企业走出去。
“市场的晴雨表”
@HarryYang：
参加了今年第一期广交会，总体感觉市场比之前有所回暖，但也发现了一些问题。作为采购，发询盘给供应商后，很多北方企业没法正常报价，环保限产等因素是主要原因，供应商交期比以往更长，预估商品价格也有所提升，这就导致采购成本上涨，成交几率有所下降，对不少企业来说今年的大市场环境趋于紧张。
“买家怎么说”
每届到达展会的来自世界各地的买家高达十多万，而且大部分是有针对性、有目的性采购的专业买家。很多买家表示，广交会是一个大型展会，产品不仅多得让人眼花缭乱，质量还非常好，在这样一个展会几乎可以找到所有的产品，有些不能单纯通过阿里巴巴采购的产品，在广交会实地场地进行查看还是很有必要的。
第121届广交会的数据统计显示，与会采购商196490人，来自213个国家和地区，比第119届（2016年春交会）增长5.87%。新采购商与会踊跃，共有80397人，同比增长7.29%。
这些数据和现象表明的是每年举办2次，外贸领域盛会广交会仍然有着举足轻重的地位，与其唱衰，不如站在时代的风口，积极思变，更专业更高效参展。
你的广交会如何更有效？
第123届广交会即将开幕，如何在众多参展商中脱颖而出，在最短的时间内吸引到意向客户，增加订单呢？今天就给大家献上助攻！
1、展会前的邀请，邀请函怎么发？
简单来说，展会邀请的邮件内容必然是包括：展会时间、展位地址、联系方式等必要信息，以及诚恳客气的文字邀请，如果有促销政策或限定的亮点则更好；发送的渠道可以是电子邮件、传真或在公司官网发布等。后续仍然要与受邀的客人反复确认，以最终达成客人来到展位参观的目的。
经过精心设计的邀请函，在展会开始前一个月左右发给客人比较妥当。此时供应商的展会安排、展会现场的促销政策基本上已经确定了，可以把一些详细信息提供给客人，客人也有比较充足的时间来安排行程。
发邮件的时候有人总是遇到几百封邮件发出后，退信一大半的情况，那么请试着将主题精细化、内容简明扼要，摆脱类似于堆满形容词修饰的中文写作。但是也不要认为做一张漂亮的邀请函客人就一定上门了，对于重要的客人，要电话、信息、邮件等反复确认。
2、了解产品，提供解决方案
在过往的展会中，常常会遇到买家不停提问，收集他需要的市场信息，而厂商们只是被动回答问题。但事实上，作为生产商，应该比买家更专业，了解清楚买家的需求后，能够提供专业的指导。
专业永远是最好的拿单武器！现场的专业就要求你在参展前做足功夫，即了解你要售卖的产品，收集样品资料，收集公司现有的经典、畅销的产品样品，或者是产品目录，样品不求多，但求精。带不了的样品一定要拍相片。做好样品的分类和编号，相应的供应价格。你还要知道估算价格，做到不用看价格表就能报出个八九不离十。
产品了解了，同时要了解你的行业，你家公司在市场的地位，互联网科技足够发达，你把你的产品的各国语言拿到GOOGLE上搜索一下，你大概就知道市场状况了。
3、千里贸易一线牵，珍惜这段缘
那么多展会，客户偏偏站在了你的展台前面，这莫大的缘分需要珍惜。一般一个客户看产品和摊位超过5秒，销售人员就应该迎上去打招呼。也许有些客户不够坚定，好的销售员会建议客户尽量坐下来，同时第一时间抛出自己最具吸引力的产品给客户介绍。在听对方说的过程中，有效有意识的发问，还有几个技巧这边重点分享一下：
技巧一：
对于广交会上遇到的欧洲人、美国人，他们是非常喜欢那种interactive的人，所以你不需要太拘谨，不需要什么都说yes！在两个人对话时，适当称呼对方。假如你在对话中经常称呼对方，对方也会称呼你，这样可以让客户很容易对你有印象，对后续跟踪客户好处多多。非英语的名字，例如北欧人的名字，我们根本不知道怎么发音，还有很多法国人的名字也不是按英语发音的，面对这种情况特别要注意，你不会读可以直接问客户，这是不失礼的事情。
技巧二：
母语是英语的人说话可能会很快，没有停顿。或者母语是德语、葡萄牙语的客户，他们的英语不是很好，说得并不准确。此时，你可以让客户说得稍微慢一点，这也不是失礼的事情。千万不要没有听懂就接上客户的话，否则客户会觉得和你沟通很困难。如此，他很容易离开你的展位。
技巧三：
跟客户介绍时，不要总是说：Our quality is very good！展会上大家时间都不多，不要说一些客人没有办法衡量的话。另外，大公司的买家很多都受过专业的采购培训，他们内部有一套定量的评估体系。所以，最好用你本行业的定量术语来表达。
技巧四：
专业是你的底色，把客人当朋友则是锦上添花。你需要了解一下世界地理，记住每个国家的首都和特色。设想一下，如果一个外国人来到你面前告诉你他是哪国人，你一下就说，哦，XX国，XX很棒（比如体育项目，名胜古迹）表明你对该国有一定的了解，而不是没听说过似的，要是你还能用他们国家的语言问一声好，谈判的气氛一下子就打开了。
4、让小语种，成为你的强助攻！
越来越多优秀的外贸人重视高效参展，比如会针对新兴市场特别准备小语种翻译，这样准备充分的参展效果是可想而知的。
欲善其事，必先利其器。试想一下，你用流畅的德语接待德国客户，用葡萄牙语接待巴西客户，熟悉的语言、顺畅的沟通，客户一定会对你留下深刻的印象，赢取订单的机会也比别人大多了。
