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广州复展:智慧会展呈多元化发展

发布于:2020-05-26 10:01:20 来源:中国贸易报

近期,广州市商务局发布了《广州市商务局关于做好筹备举办会议会展活动和疫情防控工作的通知》(以下简称《通知》)。《通知》明确表示,广州各类会议、会展活动可以如常举办,主办方应采用预约、限流等方式做好新冠肺炎疫情防控工作,在保障人民群众生命安全和身体健康的同时,有力保障经济恢复。

经历过疫情的考验,在全国会展行业中占据一席之地的广州,正式拉开了复展的序幕。广州市商务局相关负责人告诉记者,广州以往的展览会是纯采购,会议的联动性相对较弱,但现在需要对行业有前瞻性的发布,这一功能就要由会议来承担,既有产品的展示,又有技术前沿的探讨,“展览”和“会议”才能合二为一。

云端会展持续发力

近年来,广州进一步完善会展业扶持政策,加大会展招商和项目扶持力度,加强对会展企业的服务,会展营商环境不断优化,对会展企业和项目的集聚力不断增强。

据相关数据显示,广州市会展业的办展数量和面积2019年居全国第二,会展规模稳步扩大。绿色会议、健康会议、科技会议、“云端会议”、“直播间”……受第127届广交会采用“纯线上”模式的启发,广州会展业结合数字新基建、人工智能、5G等新技术进行了积极探索。

记者了解到,作为广州的地标之一的广州塔日前也承接了众多会议。广州塔市场营销总监林先生表示,广州塔正在就数字在线会展进行立项,预计下半年可以投入使用,利用5G及AR、VR双数字化引擎提供线下活动线上同时直播,并结合稀缺的地标灯网广告,营造全沉浸式、传播性更强的高端品牌会展活动。

“不久的将来,5G技术接入场馆,将对展会上的用户体验、交易方式、展览规模和档次等带来深刻的变革,智慧场馆的建设是大势所趋。”广州会展业行业协会副秘书长曹婉银向记者表示。

事实上,早在2019年,广州的许多展商就已经开始布局智慧展馆。“我们研发出一款扫描仪,用其把展会整体‘克隆’下来,可在手机云端显示,并永久保存云端。一些观众、采购商即使没办法到场,也能第一时间逛展。”广东鸿威国际会展集团有限公司负责人王先生说。

线上线下进一步融合

随着广州会展业的发展,此前“展强会弱”的格局已经发生变化。据广州市商务局数据显示,近三年来,广州重点场馆接待各类会议数量年均增长8.8%。对于该转变,广州市商务局相关负责人认为,主要是广州在展馆方面的规划建设起步较早,随着当前会展业的发展,特别是整个市场对会议需求的递增,以及疫情之后对会展市场的新考量,将逐步推动“会议带动展览会”这样的新模式诞生。

除此之外,在电商与实体经济加速融合的大背景下,广州正在积极布局,并且引入直播力量。记者了解到,广州一些酒店针对客人对云享办公的需求,对于部分小型规模的会议,采取更灵活便捷的方式服务客人。借助酒店高品质的音频设施,实现无线投屏以及不同场地的音视频交互,实现云端直播产品展示,为参展商提供更便捷的产品展销工具,借助图文、视频等形式展示展品细节。用户只需要分享专属的活动直播链接,即可享受高清直播,即可进行音视频会议,与会者可随时随地加入会议。

“线上线下融合将更进一步,这意味着云会展的创新形式不再是一门选修课,会成为策展方和参展商的一项基本功,为线下会展提供强有力的支撑与辅助。” 腾讯云副总裁、腾讯文旅总裁曾佳欣表示,云会展通过5G、VR/AR、大数据等现代信息技术手段,利用VR、3D、视频、图片等可视化、高沉浸的展览形式链入参展商情况,延伸了线下展本身的互动玩法和经济效益。同时,以更加全面的网络覆盖能力、更快速的传播能力,突破了线下会展的物理空间和时间限制,成为企业触达大量客商的“跳板”。客商在了解参展企业信息、产品状况之后,也可以直接通过场景线上下单,促进订单成交,实现销售转化。

广东旅控集团相关负责人认为,在疫情防控常态化背景下,“云会展”、线下会展会相互补充,共生共荣。针对国内的“云会展”,广东旅控集团将联手会展主办机构,开展更多有针对性的直播活动,一是宣传广东、推介广东旅游,二是推介销售旅控酒店与广东好的农产品。同时,广东中旅将更新策划推出“会展+旅游”系列游品,为线下会展客户提供游广州、游广东的多样化选择。